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Las 3 mejores plataformas para crear eventos con entradas online en 2024

Cómo Crear Eventos con Entradas Online si eres organizador de conciertos, exposiciones, convenciones o espectáculos de diversa índole es uno de los principales desafíos al que buscas respuesta. Sin mencionar el hecho de que «gestionar» los tickets es realmente complejo… y usted lo sabe bien.

Cruzar y deleitar: en la era digital, la creación y promoción de eventos requieren herramientas que simplifiquen la gestión y maximicen la visibilidad. Plataformas como Eventbrite, Billetto y TrustMeUp ofrecen soluciones innovadoras para abordar estas necesidades, cada una con sus propias fortalezas. En este artículo, exploraremos las características clave de estas plataformas, centrándonos en particular en cómo facilitan la organización de eventos con la venta de entradas online. Comencemos con Eventbrite, una plataforma líder en la industria.

Las 3 mejores plataformas para crear eventos: Eventbrite bajo la lente

Eventbrite se consolida como una plataforma líder en gestión de eventos, brindando a los organizadores una herramienta intuitiva para crear, promocionar y vender entradas. Desde su lanzamiento en 2006, se ha convertido en una solución global utilizada en 187 países, con capacidad para albergar eventos de diversa índole.

Eventbrite facilita la creación de eventos para organizaciones sin fines de lucro.

Una de las características clave de Eventbrite es su capacidad para crear mapas de asientos personalizados para eventos de una manera muy intuitiva.

Permite a los asistentes elegir sus asientos. Muestra una vista previa del mapa durante el pago y habilita los colores del rango de precios durante el pago.

Veamos en detalle sus otros rasgos distintivos.

  • Compatibilidad con IA para crear eventos: Versatilidad: adecuado para eventos gratuitos y de pago, admite una amplia gama de tipos de eventos.

  • Posibilidad de añadir detalles del programa del evento.

  • Posibilidad de agregar preguntas frecuentes sobre eventos.

  • Facilidad de uso: Interfaz intuitiva para crear y promocionar eventos.

  • Herramientas de promoción: ofrece opciones avanzadas de marketing y análisis para maximizar la visibilidad y las ventas.

  • Pagos Seguros: Gestiona pagos a través de PayPal y otras soluciones, ofreciendo una clara distinción de costos para eventos gratuitos y pagos.

  • Comentarios rápidos: pagos dentro de los 5 días posteriores al evento para una gestión financiera fluida.

  • El mercado de eventos más grande del mundo para llegar a nuevos fanáticos gracias a las herramientas de marketing social.

  • Herramientas de marketing por correo electrónico

  • Pago integrado: venda boletos en línea con la intuitiva función de pago integrada de Eventbrite. Los participantes del evento podrán completar la compra de entradas online, sin tener que salir de la web o blog del organizador.

  • Códigos promocionales: posibilidad de crear descuentos exclusivos, ofertas por tiempo limitado.

Las 3 mejores plataformas para crear eventos: lo que necesita saber sobre Billetto

Billetto surge como una plataforma versátil que facilita la venta de entradas para una amplia gama de eventos, y brinda soporte a más de 160.000 organizadores desde 2010. Con un enfoque en el mercado nórdico pero ampliando su alcance a nivel mundial, Billetto se destaca por su capacidad para atraer eventos de nicho, apoyando a más 70.000 eventos al año.

Una de las características clave de Billetto es su capacidad para crear mapas de asientos personalizados para eventos. Esta herramienta permite a los organizadores definir configuraciones de asientos específicas, facilitando la gestión de ventas y la experiencia del usuario.

Billetto facilita la creación de eventos gratuitos, pagos y basados ​​en donaciones, dirigiendo fondos directamente a los organizadores, que pueden ser organizaciones sin fines de lucro pero también individuos o empresas. Esto ofrece una gran flexibilidad en la gestión financiera de eventos. Sin embargo, existe preocupación por la transparencia en las donaciones: es posible que los participantes no siempre tengan claro el carácter comercial o sin fines de lucro de la entidad apoyada, lo que podría crear confusión sobre el destino de sus donaciones.

Veamos en detalle sus rasgos distintivos.

  • Optimización móvil: plantillas de alta gama y páginas de eventos optimizadas para dispositivos móviles.

  • Herramientas promocionales automatizadas: funciones publicitarias que pueden aumentar las ventas.

  • Suscripciones con pagos recurrentes: Opción para ofrecer suscripciones a los participantes.

  • Gestión eficiente: proceso de creación de eventos de autoservicio con informes en tiempo real y registro móvil sencillo.

  • Asientos reservados para eventos de cualquier tamaño.

Ambas plataformas ofrecen soluciones sólidas para los organizadores de eventos que buscan optimizar la venta de entradas y la gestión de asistentes, centrándose en la experiencia del usuario y la promoción de eventos. Mientras Eventbrite se centra en la versatilidad y globalidad del servicio, Billetto se centra en la simplicidad operativa y la eficacia de sus herramientas de marketing para garantizar el éxito de los eventos alojados en su plataforma y la posibilidad de utilizar mapas para eventos sentados.

Las 3 Mejores Plataformas para Crear Eventos: Novedades de Trustmeup

En el universo de las plataformas de gestión de eventos, TrustMeUp destaca por su enfoque innovador, poniendo énfasis en el impacto social de los eventos. Con un enfoque en potenciar eventos a través de donaciones, reembolso del 100% de las donaciones en cupones y construir una conexión sólida entre los sectores con y sin fines de lucro, TrustMeUp ofrece funciones únicas que convierten cada evento en una oportunidad para marcar la diferencia. . A través de la creación de eventos en 5 minutos, tanto por parte de usuarios individuales como de profesionales, TrustMeUp permite generar un impacto positivo tangible, fortaleciendo el vínculo entre el sector lucrativo y no lucrativo.

Veamos en detalle sus rasgos distintivos.

Características fundamentales de TrustMeUp

1. Beneficios Fiscales y Devoluciones en PAC (Cupones de Descuento) – Cashback de Impacto Social:

  • La verdadera revolución de TrustMeUp reside en su capacidad de transformar cada donación en un incentivo tangible para los donantes, ofreciendo el 100% del valor de la donación en PAC (Vales de Descuento). Este sistema no sólo recompensa a quienes contribuyen, sino que crea un círculo virtuoso de caridad e incentivos, ampliando el alcance del impacto social de los eventos.

2. Recibos Deducibles de Impuestos:

  • TrustMeUp facilita la emisión de recibos deducibles de impuestos para los donantes, tanto para eventos íntegramente dedicados a causas sin ánimo de lucro como para aquellos que sólo destinan un porcentaje de los ingresos. Esto asegura transparencia y ventajas fiscales, incentivando aún más la participación y las donaciones.

3. Personalización de Entradas:

  • TrustMeUp mejora la experiencia de asistencia al evento al permitir a los organizadores ofrecer entradas altamente personalizables. Esta flexibilidad garantiza que cada participante pueda encontrar la opción que mejor se adapte a sus necesidades, maximizando la participación y el potencial de recaudación de fondos.

Ejemplos de entradas:

  • Entradas Estándar: Ideales para quienes deseen participar en el evento con acceso básico, se pueden ofrecer 100 entradas a 50 euros cada una.

  • Entradas Gold: Pensadas para asistentes que buscan beneficios adicionales, como mejores asientos o acceso a contenidos exclusivos, con 50 entradas disponibles por 100 euros.

  • Entradas VIP: Ofrecen una experiencia premium, que incluye beneficios exclusivos como reuniones con invitados de honor o merchandising único, con 20 entradas a la venta a 200 euros cada una.

4. Blockchain para la transparencia:

  • El uso de la tecnología blockchain garantiza la máxima transparencia y trazabilidad de las donaciones. Esto fortalece la confianza de los usuarios, fomentando la participación y el apoyo a las causas de los beneficiarios.

5. Gamificación gracias a Blockchain:

  • La gamificación, posible gracias a blockchain, introduce elementos lúdicos que aumentan el compromiso y la implicación, transformando la participación y la donación en una experiencia gratificante e interactiva.

6. Fondos directamente a asociaciones:

  • Un aspecto fundamental y distintivo de TrustMeUp es su enfoque en la gestión de donaciones. TrustMeUp garantiza que todas las donaciones se transfieran directamente a las cuentas de las asociaciones sin fines de lucro seleccionadas. Sin ninguna intermediación o gestión de los fondos por parte de los organizadores de eventos. Los comerciantes o la propia plataforma TrustMeUp. Esta forma de operar garantiza la máxima transparencia e integridad del proceso de donación, fortaleciendo la confianza entre todos los actores involucrados.

7. Uso de la base de datos para agradecer a los donantes

Una de las características distintivas de TrustMeUp es el uso eficaz de su base de datos para establecer una relación directa y personal con los donantes. Esta función permite a los organizadores de eventos acceder a datos valiosos sobre los asistentes, lo que facilita el envío de notas de agradecimiento personalizadas. Esto no solo ayuda a crear un sentido de aprecio y reconocimiento hacia quienes han contribuido. Sino que también fortalece el vínculo entre el organizador y los participantes, fomentando la participación y las donaciones futuras. Gracias a esta práctica, cada donante se siente valorado y parte integral del éxito del evento y del impacto social resultante.

8. Uso del sistema de escaneo móvil para validar boletos

TrustMeUp también integra un sistema de escaneo avanzado, accesible directamente desde tu teléfono móvil, para la validación de entradas en la entrada de los eventos. Este sistema no sólo simplifica significativamente el proceso de check-in. Reduciendo los tiempos de espera y mejorando la experiencia general de los asistentes, sino que también garantiza una verificación de asistencia segura y confiable. Los organizadores pueden escanear fácilmente los códigos QR de las entradas directamente desde su dispositivo móvil, lo que hace que el proceso de conocer y saludar sea fluido y sin complicaciones.

Diferenciación de eventos

Eventos con Apoyo 100% de Asociaciones sin Fines de Lucro:

  • Creación y destino: los usuarios de TrustMeUp pueden crear eventos rápidamente. En tan solo 5 minutos. Dedicando todos los ingresos a una asociación sin fines de lucro de su elección. Este modelo asegura que cada contribución recaudada a través de la venta de entradas vaya íntegramente a la organización seleccionada, promoviendo un impacto social directo y significativo.

  • Ejemplo práctico: Una entrada vendida por 50 euros se convierte en una donación íntegra de 50 euros para la asociación sin ánimo de lucro seleccionada. Este importe se reembolsa posteriormente al donante en forma de PAC (Vales de Descuento) por valor de 50 euros, motivando la participación sin imponer costes adicionales al organizador del evento.

Eventos Profesionales con Porcentaje de Donación (%):

  • Flexibilidad para los profesionales: los profesionales y comerciantes registrados en TrustMeUp pueden organizar eventos. Eligiendo libremente un porcentaje de los ingresos, por ejemplo el 15%, que se destinará a una o más asociaciones sin ánimo de lucro. Este enfoque permite a los organizadores equilibrar la generación de ingresos para su negocio y el apoyo a importantes causas sociales.

  • Ejemplo práctico: En el caso de una entrada vendida por 100 euros, 85 euros van al organizador, mientras que 15 euros se donan directamente a la organización benéfica. También en este caso la donación de 15 euros se reembolsa al donante en PAC (Bonos Descuento), fomentando la generosidad y la participación.

Las 3 mejores plataformas para crear eventos: en conclusión

TrustMeUp se posiciona como una plataforma única, que combina el mundo de los eventos con el de la caridad de una manera innovadora y sostenible. A través de sus características distintivas, TrustMeUp no sólo facilita la creación de eventos con un impacto social positivo, sino que también promueve una cultura de participación consciente y activa, ofreciendo beneficios tangibles tanto para los organizadores como para los participantes. Con TrustMeUp, cada evento se convierte en una oportunidad para contribuir a un mundo mejor, haciendo que la generosidad y el compromiso social sean más accesibles y gratificantes para todos.

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